所要時間がビジュアル的に見えない

スケジュール管理におけるダメな例

■その１：手帳を開いたとき、１日のスケジュールしか見えない手帳を使っている

（＝１日１ページ型手帳等で見開きで週間管理ができない手帳。）

例えば、週をまたいで取り組む少し長めの仕事の場合、「どんなスケジュールで進めていくのか」というプランが立てづらく、またその後のスケジュール確認をする際にも、現状がどのような状況かをイメージしにくいため、時間を読む上で不利になります。

■その２：個別スケジュールの所要時間がビジュアル的に見えない

図のように案件によって所要時間が見られれば、逆にその日の空き時間が読みやすく、隙間時間に何ができるか、何をすべきかもおのずと見えてきます。

それが、「13:00　A社」「16:00　B社」というような文字だけの記述では、すきま時間が読みにくいので、こういう書き方をしていると、時間を無駄にしがちです。 (via ダメな手帳の使い方 ：5つの例 - ［営業・セールスの仕事］All About)